プライバシーポリシー
株式会社NUP WHITE(以下「当社」)は、業務委託案件プラットフォーム「Microcyber Freelance」(以下「本サービス」)における個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり定めます。
最終改定日: 2026年9月1日
1.事業者の情報
| 事業者名 | 株式会社NUP WHITE |
|---|---|
| 所在地 | 東京都中央区晴海3-10-1 Daiwa晴海2F |
| 代表者 | 清宮 正太 |
| 個人情報の取扱いに関する窓口 | (要確認)開示等の請求を受け付けるメールアドレスを確定すること |
2.取得する個人情報
- 会員から取得する情報
- メールアドレス
- 表示名(仮名またはイニシャル)
- 生年、性別、最終学歴
- 居住都道府県および市区町村、最寄駅
- 国籍
- 実務経験年数、保有スキルおよびその経験年数、自己紹介
- 希望単価、案件を選ぶ際の選定基準、希望する働き方、許容する商流、希望する発注元の種別、希望業種、避けたい業種、避けたい企業
- 稼働開始可能日、希望する週稼働日数、面談が可能な曜日および時間帯
- 当サイトを知ったきっかけ
- スキルシートおよび職務経歴書(Excel、Word または PDF 形式のファイル)
- 過去の契約実績(案件名、発注元名、役割、月額単価、契約期間、就業形態、就業地、使用技術)
- お支払い方法に関する情報(カード番号は当社では保持せず、決済代行事業者が管理します)
- 掲載事業者から取得する情報
- 担当者の氏名、メールアドレス
- 法人名、法人番号、所在地、ウェブサイト、連絡先
- 掲載する案件情報および請求に関する情報
- 本サービスの利用に伴い自動的に取得する情報
- IPアドレス、操作履歴、閲覧した案件、応募および保存の履歴
- Cookie およびこれに類する技術により取得される識別子
氏名および電話番号を取得しない理由
本サービスは氏名および電話番号を取得しません。マッチングの成立までに必要がなく、保持すれば漏えいの対象になるためです。 案件への応募が成立した後は、会員と掲載事業者が直接連絡を取り、 その過程で必要な情報が当事者間で授受されます。当社はこれに関与しません。
住所についても、都道府県および市区町村までを取得し、それより細かい情報は取得しません。
機微な情報の取扱いについて
スキルシート、契約実績および単価は、会員の職務経歴および収入に関わる情報です。当社はこれらを本ポリシーに定める目的の範囲でのみ利用し、会員本人の応募または明示的な同意なく第三者に開示しません。市場データとして利用する場合は、個人および個別の事業者が識別できない統計値に加工したうえで利用します。
国籍の取得について
当社は現在、案件のうち日本国籍を要件とするもの(防衛、官公庁関連等)を会員に適切に表示するために国籍を取得しています。 当該情報は、この目的および当社所定の会員審査以外には利用しません。
国籍を会員登録の要件として取り扱うか否かについては、現在方針を検討中であり、確定次第、本ポリシーおよび利用規約を改定して周知します。
3.利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。
- 本サービスの提供、本人確認、会員および掲載事業者の審査
- 案件情報の検索、表示および会員と案件とのマッチング結果の算出
- 会員本人に対する適正単価および市場分析の提示
- 会員が応募した場合における、応募先の掲載事業者への必要情報の提供
- 個人および個別の事業者が識別できない形に加工したうえでの市場データの作成および公表
- 新着案件その他のお知らせの配信(配信は設定により停止できます)
- 利用料金の請求および入金の管理
- 不正利用の防止、規約違反の調査、および問い合わせへの対応
- 本サービスの品質向上および新機能の開発のための分析
- 法令に基づく対応
4.人工知能(AI)による処理
当社は、本サービスの提供にあたり、Google Cloud の Vertex AI(Gemini 2.5 Flash)を利用しています。処理の対象は次のとおりです。
| 案件情報の構造化 | 掲載事業者から提供された案件情報の本文を送信し、単価、就業地、必要スキル等の項目に分解します。会員の個人情報は送信しません。 |
|---|---|
| 市場分析コメントの生成 | 集計済みの統計値のみを送信します。案件情報の本文、掲載元の名称および個人に関する情報は送信しません。 |
| スキルシートの構造化 | 会員が提出したスキルシートの内容を送信し、スキルおよび経験年数を抽出します。当該機能は現在準備中であり、提供開始前に本ポリシーを改めて周知します。 |
- Vertex AI での処理は、Google Cloud の日本国内リージョン(asia-northeast1)で行われます。
- Google Cloud の規約に基づき、当社が送信したデータが基盤モデルの学習に利用されることはありません。
- AI による抽出結果は推定を含みます。当社は、当該結果のみをもって会員に不利益な取扱いを決定することはありません。 会員および掲載事業者の審査は、当社の担当者による確認を経て行います。
5.第三者提供
- 当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
- 会員が案件に応募した場合、当社は、応募先の掲載事業者に対し、応募に必要な範囲の情報を提供します。提供する情報の範囲は応募画面において事前に明示します。
- スカウト機能における提供。当社は、スカウトメールのオプションを契約している掲載事業者に対し、会員を検索する機能を提供します。 この検索において掲載事業者が閲覧できるのは、次の情報に限られます。
- 表示名(仮名またはイニシャル)、年齢、性別、最終学歴、国籍
- 居住都道府県および市区町村
- 実務経験年数、保有スキル、自己紹介
- 希望単価、希望する働き方、選定基準、稼働開始可能日、面談が可能な曜日および時間帯
- 当社は、第三者提供を行った場合、法令に基づき提供の記録を作成し、保存します。
- 前項のほか、次の場合には本人の同意を得ることなく提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等の法令の定める事務の遂行に協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 事業の承継に伴って提供する場合
- 当社は、個人データを共同利用していません。
6.業務の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを委託することがあります。委託先に対しては、必要かつ適切な監督を行います。
| 実行環境・認証基盤・AI処理 | Google Cloud(アプリケーションの実行環境、Firebase Authentication による認証、Vertex AI による処理、認証情報の管理) |
|---|---|
| ファイルの保管 | Google Cloud Storage(スキルシートおよび受信した案件情報の原本) |
| 統計処理 | Google BigQuery(市場データの集計。個人を識別する情報は保持しません) |
| 案件メールの受信 | メール受信サービス(掲載事業者が転送する案件メールの受け取り)(要確認)採用する事業者名を確定し、社名を明記すること |
| 決済および請求 | Stripe(掲載事業者の料金決済。会員の情報は取り扱いません) |
- 本サービスのデータベースには、当社が自ら提供するデータベース基盤(NW DB)を使用しています。当社自身が運営するものであり、第三者への委託には当たりません。
7.外国にある第三者への提供
- 当社は、Google Cloud において個人データの保管および処理を日本国内のリージョン(asia-northeast1)で行っています。Vertex AI による処理、ファイルの保管および統計処理はいずれも同リージョンで行われます。
- データベース基盤(NW DB)におけるデータの保管地域については(要確認)NW DB のデータ保管リージョンを確認し、日本国内である旨または提供先の国名を明記すること
- 当社は、外国にある第三者に対する個人データの提供は行っていません。
- 将来、外国にある第三者への提供を行う場合は、事前に本ポリシーを改定して提供先の国名および当該国の個人情報保護制度に関する情報を明示し、法令に基づき必要な同意を取得します。
8.安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。
| 組織的安全管理措置 | 個人データを取り扱う担当者および取扱範囲を限定し、会員および掲載事業者の承認・却下の履歴、ならびに管理画面の操作履歴を記録しています。 |
|---|---|
| 人的安全管理措置 | 個人データを取り扱う者に対し、取扱いに関する留意事項を周知し、秘密保持義務を課しています。 |
| 物理的安全管理措置 | データは Google Cloud が管理するデータセンターおよび当社が運営するデータベース基盤において保管しています。当社の事業所に個人データを記録した媒体を持ち出しません。 |
| 技術的安全管理措置 | 認証基盤に Google Cloud Identity Platform(Firebase Authentication)を利用し、役割に応じたアクセス制御を行っています。利用者との通信は TLS により暗号化しています。API キーその他の認証情報は Google Cloud Secret Manager で管理し、実行環境へ安全に受け渡しています。 |
| 外的環境の把握 | データの保管および処理は日本国内のリージョン(asia-northeast1)で行っており、当社は日本国の個人情報保護制度を前提として安全管理措置を講じています。 |
9.保有期間
| 会員および掲載事業者の情報 | 退会または登録抹消の日から6か月以内に削除します。不正利用の再発防止のため、この期間内は保持します。 |
|---|---|
| 操作履歴および承認履歴 | 取得の日から3年間保存し、その後削除します。 |
| 取引に関する記録 | 法令上の保存義務に従い、7年間保存します。 |
| 市場データ | 個人および個別の事業者が識別できない形に加工した統計値は、退会後も継続して利用します。加工後のデータから個人を復元することはできません。 |
10.開示、訂正、利用停止等の請求
- 本人は、当社に対し、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等の請求」)を求めることができます。
- 開示等の請求は、次の窓口までご連絡ください。当社は、本人であることを確認したうえで、法令に基づき遅滞なく対応します。
受付窓口 (要確認)開示等の請求を受け付けるメールアドレスを確定すること 問い合わせフォーム https://nupwhite.com/contact 郵送先 東京都中央区晴海3-10-1 Daiwa晴海2F 株式会社NUP WHITE 個人情報お問い合わせ窓口 - 会員は、本サービスのマイページから、登録した情報の閲覧、訂正および削除を行うことができます。この場合、前項の請求手続は不要です。
- 開示等の請求に係る手数料は無償とします。
11.Cookie およびアクセス解析
- 本サービスは、ログイン状態の維持のために Cookie を使用します。この Cookie を無効にすると本サービスを利用できません。
- 当社は、本サービスの利用状況を把握するためアクセス解析を行うことがあります。取得する情報には個人を直接識別する情報は含まれません。
- ブラウザの設定により Cookie の受け入れを拒否することができますが、その場合、本サービスの一部の機能が利用できなくなります。
12.未成年者の利用
本サービスは、業務委託契約の当事者となりうる方を対象としています。未成年者が本サービスを利用する場合は、あらかじめ法定代理人の同意を得たうえで登録してください。
13.本ポリシーの変更
- 当社は、法令の改正または本サービスの内容の変更に応じ、本ポリシーを変更することがあります。
- 変更は本サービス上に掲示した時点から効力を生じます。ただし、法令上本人の同意が必要となる変更を行う場合は、あらためて同意を取得します。
14.お問い合わせ
| 事業者名 | 株式会社NUP WHITE |
|---|---|
| 所在地 | 東京都中央区晴海3-10-1 Daiwa晴海2F |
| メールアドレス | (要確認) |
| 問い合わせフォーム | https://nupwhite.com/contact |
本サービスの利用条件については利用規約を、有償の掲載プランについては特定商取引法に基づく表記をご確認ください。
